规章制度
经济管理学院关于规范会议考勤的暂行规定
日期:2023-02-10      

为加强会议纪律,改进会风,确保学院良好的教学、科研及管理工作秩序,根据学校相关规定,结合我院实际,拟订《经济管理学院关于规范会议考勤的暂行规定》,具体如下

一、会议的分类及原则

(一)会议分类

本规定所指会议包括:学校层面的会议,包括学校大会、各职能部门会议及非会议性活动等;学院内部的会议包括院务会、教工大会、党员大会及教研室会议等。

(二)会议原则

1.会议时间:周三下午为学校安排的学院会务、各系教研活动等时间,学院的大会、教研活动原则上安排在周三下午,院务会原则上安排在周一早上,临时性会议根据情况而定。

2.会议通知:为提高工作效率,结合我院教职工人数多,缺员的实际,采取分层通知、多种方式通知的办法进行。由办公室根据会议的要求,通知相关人员。小型会议由办公室通知,大型会议(全院性)办公室通知各系、副主任、学工办主任,由他们再进行通知。提倡教职关注经济管理学院各类钉钉群,及时获取会议情况,自觉养成查看OA通知、学校周安排的习惯,提前安排好与自己相关的会务活动。

3.会议安排:业务口会议,学校层面,涉及到学院领导,分管领导按时参加,确因特殊情况不能参加时,应及时与院长或书记沟通,调换其他领导参加,同时应提前告知会议组织者;涉及到业务上其他老师参加的会议,学院视要求派人参加。

4.会议要求:需要参会的老师,应按时参加会议,包括学校各职能部门的业务会议(教学、科研),座谈会等,不得缺席。若有课教师不能参加的会议(如学校指定的教授、博士参会等),由教学秘书或办公室副主任(负责教学管理)提供其不能参加的原因并按程序正常请假。对学校安排的学院教师必须参加的非会议性活动(如:四六级监考、高考咨询等活动),由秘书按全院教职工名单排序,轮流参加。

二、会议纪律

1.尽量开短会,开有效的会。会议组织者应做到主旨明确,议题清晰,安排有序,内容精当。会议组织者、发言者也应提前做好准备。

2.参会人员须提前10分钟到会,在秘书处签到,签到后在指定位置就坐,不得迟到、早退、缺席。

3.参会人员应自觉维护会议纪律,不做与会议无关事情、不窃窃私语、不拨打接听电话、不进进出出。

三、会议的考勤要求

1.院务会原则上每周一上午9:00准时召开,各参会领导不得缺席,由办公室主任考勤。

2.经管院全院性会议实行签到制。每次会议开始后由主持人公布教职工到会情况(应到 人,实到 人,请假  人,缺勤  人),并由主持人在考勤表内缺勤、请假人相应位置填写未到原因,并签名以示确认。

3.各系会议由系副主任负责考勤,全年整体考勤情况由系副主任主任负责提供。

4.办公室负责会议协调及通知,教职工应按时、按要求参会。若确因病、事需请假,应向院长(行政性会议)或书记(党务性会议)请假,并告知办公室主任登记。

5.办公室指定专人做好会议的考勤、统计工作,会议考勤情况的反馈工作。

四、会议工作的奖惩

1.全学年3次无故缺席会议者,取消各种评优资格。

2.无故缺席会议者,每次扣年终绩效50元。

3.各类评优优先考虑全勤者。

4.公假,原则上不批公假,确系有重要公务(参加其他会议、上课、学院安排重大事情等),需提前请假,相关领导批准,可不扣钱。

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