为加强会议纪律，改进会风，确保学院良好的教学、科研及管理工作秩序，根据学校相关规定，结合我院实际，拟订《经济管理学院关于规范会议考勤的暂行规定》，具体如下

一、会议的分类及原则

（一）会议分类

本规定所指会议包括：学校层面的会议，包括学校大会、各职能部门会议及非会议性活动等；学院内部的会议包括院务会、教工大会、党员大会及教研室会议等。

（二）会议原则

1.会议时间：周三下午为学校安排的学院会务、各系教研活动等时间，学院的大会、教研活动原则上安排在周三下午，院务会原则上安排在周一早上，临时性会议根据情况而定。

2.会议通知：为提高工作效率，结合我院教职工人数多，缺员的实际，采取分层通知、多种方式通知的办法进行。由办公室根据会议的要求，通知相关人员。小型会议由办公室通知，大型会议（全院性）办公室通知各系、副主任、学工办主任，由他们再进行通知。提倡教职关注经济管理学院各类钉钉群，及时获取会议情况，自觉养成查看OA通知、学校周安排的习惯，提前安排好与自己相关的会务活动。

3.会议安排：业务口会议，学校层面，涉及到学院领导，分管领导按时参加，确因特殊情况不能参加时，应及时与院长或书记沟通，调换其他领导参加，同时应提前告知会议组织者；涉及到业务上其他老师参加的会议，学院视要求派人参加。

4.会议要求：需要参会的老师，应按时参加会议，包括学校各职能部门的业务会议（教学、科研），座谈会等，不得缺席。若有课教师不能参加的会议（如学校指定的教授、博士参会等），由教学秘书或办公室副主任（负责教学管理）提供其不能参加的原因并按程序正常请假。对学校安排的学院教师必须参加的非会议性活动（如：四六级监考、高考咨询等活动），由秘书按全院教职工名单排序，轮流参加。

二、会议纪律

1.尽量开短会，开有效的会。会议组织者应做到主旨明确，议题清晰，安排有序，内容精当。会议组织者、发言者也应提前做好准备。

2.参会人员须提前10分钟到会，在秘书处签到，签到后在指定位置就坐，不得迟到、早退、缺席。

3.参会人员应自觉维护会议纪律，不做与会议无关事情、不窃窃私语、不拨打接听电话、不进进出出。

三、会议的考勤要求

1.院务会原则上每周一上午9：00准时召开，各参会领导不得缺席，由办公室主任考勤。

2.经管院全院性会议实行签到制。每次会议开始后由主持人公布教职工到会情况（应到 人，实到 人，请假  人，缺勤  人），并由主持人在考勤表内缺勤、请假人相应位置填写未到原因，并签名以示确认。

3.各系会议由系副主任负责考勤，全年整体考勤情况由系副主任主任负责提供。

4.办公室负责会议协调及通知，教职工应按时、按要求参会。若确因病、事需请假，应向院长（行政性会议）或书记（党务性会议）请假，并告知办公室主任登记。

5.办公室指定专人做好会议的考勤、统计工作，会议考勤情况的反馈工作。

四、会议工作的奖惩

1.全学年3次无故缺席会议者，取消各种评优资格。

2.无故缺席会议者，每次扣年终绩效50元。

3.各类评优优先考虑全勤者。

4.公假，原则上不批公假，确系有重要公务（参加其他会议、上课、学院安排重大事情等），需提前请假，相关领导批准，可不扣钱。